Att arbeta i grupp är ett tillägg till Canvas som utvecklats av Karlstads universitet. Syftet med Att arbeta i grupp är att ge lärare och studenter ett verktyg för att digitalt hantera kontraktsskrivning och rollfördelning i kurser som använder grupparbete som pedagogisk form. Verktyget följer en process som beskrivs i bilden nedan:

Att arbeta i grupp process.png

Förutsättningar

För att kunna använda hela Att arbeta i grupp behöver läraren aktivera appen i kursens inställningar. Under fliken navigering flyttas Att arbeta i grupp upp till den aktiva delen och sparas.

Läraren behöver också ha delat in studenterna i grupper. Det görs under Personer i kursmenyn, där läraren skapar en ny gruppuppsättning, eller använder en befintlig, och där skapar de grupper som studenterna ska arbeta i. Grupper kan vara inställda på olika sätt och mer om det finns i Canvas-manualen. En student i varje grupp ska utses till gruppledare (dvs redigerare av kontraktet) och är den i gruppen som skriver i verktyget. Vem som har rätt att redigera presenteras uppe till höger när man går in i "Att arbeta i grupp" i kursmenyn.

Verktyget är uppdelat i fem funktioner och som representeras i form av fem flikar. Dessa beskrivs nedan i detalj.

Att arbeta i grupp
Skriva kontrakt
Definiera roller
Fördela roller
Godkänn

Att arbeta i grupp

Under fliken "Att arbeta i grupp" finns olika inlärnings- och övningsmaterial för grupparbete. Här finns även denna instruktion.

Skriva kontrakt

Alla studenter och lärare kan se vad som görs under fliken "Skriva kontrakt", men det är bara den student som läraren utsett till gruppledare som kan skriva i rutan för kontrakt.

Kontraktet kan skrivas utifrån instruktioner som getts av läraren eller utifrån en kontraktsmall som tagits fram av universitetet.

Se till att använda knappen "Spara" när kontraktet är skrivet, så att texten inte går förlorad då fokus flyttas till andra delar av Att arbeta i grupp.

Kontrakt - tomt.png

Om kontraktsmallen ska användas så klickar gruppledaren på knappen "Använd kontraktsmall". Då fylls kontraktsrutan med ett antal rubriker ("Möten", "Gruppens ledning" mm) och med stödtext under varje rubrik.

Kontrakt - kontraktsmall.png

Definiera roller

Den här fliken används för att diskutera vilka roller som ska finnas i gruppen, vad det innebär att ha rollen och vilken arbetsinsats som krävs i relation till hela grupparbetet.

Roll: En arbetsuppgift i grupparbetet som spänner över tid.

Beskrivning: Rollens innehåll, vad som krävs av den som innehar rollen.

Förväntad arbetsinsats: En gruppmedlem har i utgångsläget totalt 10 blå bollar i förväntad arbetsinsats. Här anges, genom att markera bollar, hur mycket av den totala arbetsinsatsen som förväntas för den definierade rollen.

När rollerna är bestämda och accepterade i gruppen ska de matas in i verktyget.

Ny roll

Använd knappen "Lägg till roll" så går det i högerspalten att fylla i uppgifter om rollen; rollens namn, en beskrivning och förväntad arbetsinsats. Klicka på knappen "Spara" när alla uppgifter är ifylld. Den nya rollen listas då i vänsterspalten.

Ta bort roll

Om en sparad roll inte ska användas så går det att ta bort den genom att markera rollen i listan och sedan klicka på knappen "Ta bort roll".

Definiera roller.png

Fördela roller

När alla roller är definierade och sparade ska de fördelas mellan gruppens medlemmar. Det görs under fliken "Fördela roller". Roller kan fördelas genom att de slumpas till en gruppmedlem eller att de tilldelas en vald medlem. Fördelade roller listas under varje medlem i rutan "Fördelade roller" längst ned på sidan.

Slumpa roll

För att slumpa ut en roll i gruppen ska först en roll markeras i listan till vänster. Säkerställ också att ingen medlem är markerad i högerspalten, är en medlem markerad så klicka på medlemmen så försvinner markeringen. Klicka sedan på knappen "Slumpa" så slumpas rollen ut till en av gruppmedlemmarna. Vilken gruppmedlem som fick rollen kan man se i rutan "Fördelade roller" lägre ned på sidan.

Fördela roller - slumpa roll.png

Tilldela roll

För att tilldela en roll i gruppen ska en roll markeras i listan till vänster och en medlem markeras i listan till höger. Klicka sedan på knappen "Tilldela" så tilldelas rollen till vald gruppmedlem. Vilken gruppmedlem som fick rollen kan man se i rutan "Fördelade roller" lägre ned på sidan.

Fördela roller - tilldela roll.png

Fördelade roller

I rutan "Fördelade roller" ser man vilken eller vilka roller som varje gruppmedlem har. Man ser även den sammantagna arbetsinsatsen (orange bollar) som rollerna innebär för varje medlem i relation till den totala förväntade arbetsinsatsen (orange och blå bollar) för varje gruppmedlem. Om en gruppmedlem inte ska ha en tilldelad roll gå det att ångra genom att klicka på kryssymbolen efter rollen så försvinner den från gruppmedlemmen.

Fördelade roller.png

För hög arbetsinsats

Om en gruppmedlem tilldelats flera roller och dessa rollers sammantagna arbetsinsats överstiger den totala förväntade arbetsinsatsen för en gruppmedlem (10 bollar) kommer det att visualiseras genom att alla tio bollar blir röda. Detta kan hanteras genom att ta roller en eller flera roller från gruppmedlemmen, eller genom att justera ner förväntad arbetsinsats för de roller som definierats.

Fördelade roller - overload.png

Godkänn

Sista delen i "Att arbeta i grupp" består av att gruppmedlemmarna godkänner det som beslutats gällande kontrakt och roller och att läraren även verifierar att denne tagit del av studenternas arbete.

För studenten som är gruppledare/redigerare

För att alla medlemmar ska kunna godkänna och läraren verifiera behöver gruppledaren låsa kontrakt och roller för redigering. Det gör gruppledaren genom att klicka på knappen "Lås" i rutan "Lås redigering av gruppen" som finns överst i fliken "Godkänn" så länge som det är olåst.

Lås gruppen.png

Om eller när gruppen behöver göra ändringar i kontrakt eller roller behöver gruppledaren låsa upp gruppen. Det görs med knappen "Lås upp" som finns i rutan "Lås upp gruppen" som finns längst ned på sidan så länge gruppen är låst för redigering.

Lås upp gruppen.png

För övriga studenter

Innan gruppen är låst kan inte gruppmedlemmarna godkänna kontrakt och fördelade roller och det syns genom ett meddelande om att gruppledaren/redigeraren måste låsa gruppen för redigering.

Godkännanden - gruppledare måste låsa.png

När gruppen är låst för redigering kan alla gruppmedlemmar godkänna kontrakt och fördelade roller. Det görs genom att markera kryssrutan i rutan "Godkänn".

Godkänn - student godkänner.png

Alla godkännanden markeras bakom respektive gruppmedlem i rutan "Godkännanden".

Godkännande - en student har godkänt.png

Innan läraren verifierat att denna tagit del av arbetet i gruppen visas detta som ett meddelande.

Verifiering - inte verifierat.png

När läraren har verifierat att denne tagit del av kontrakt och fördelade roller visas detta som ett meddelande.

Verifiering - verifierat av lärare.png

För lärare

Innan gruppen är låst kan inte läraren verifiera att denne tagit del av studenternas arbete och det syns genom ett meddelande om att gruppledaren måste låsa gruppen för redigering.

Verifiering - gruppledare måste låsa.png

När gruppen är låst för redigering kan läraren verifiera att denne tagit del av kontrakt och fördelade roller i aktuell grupp.

Verifiering - läraren verifierar.png