Tänka på i sessionen

Dela skärm och visa gärna sidan mer information så att folk vet att de hamnar rätt
Har du padlet, gdocs för anteckning under breakout rooms, lägg till länken under materialet på mer info sidan
Dela skärm och visa gärna hur det fungerar med padlet/gdoc, dvs att länken i chatten öppnar en webbläsare etc
Hjälp folk att våga prata, uppmana de att presentera sig under breakoutpassen, enkla frågor

Inställningar i zoom rummen

Deaktivera 'play sound when participants joint or leave' under - meetings
Välj gärna 'Join before host' så att folk kommer in även när host inte är i rummet
Ändra gärna ditt namn i rummet, lägg till @Konferensvärd innan ditt namn (håll muspekaren över din videoruta > klicka på de tre prickarna)

Var medveten om att folk har olika versioner av zoom klienten

- vissa saker är versionsberoende, exvis reactions, dvs tummen up

Under 'manage participants' hittar du

'mute all' -
More - play enter/exit chime - mute particpants on entry (gör att man också blir mutad när man återvänder från breakout)
Gör din presentatör till co-host (testa gärna idag) - via videorutan-tre prickar make co-host eller i participants list - more för den personen,

Spökrum i zoom vid breakout sessioner

Det kan hända att vissa personer hamnar ensamma i sina breakout rum utan att host kan se det. Uppmana alla ensamma breakoutare att klicka på 'ask for help'. Då får du som host meddelande och kan joina rummet för att ta reda på vad det är frågan om. Vill du flytta personen går du tillbaka till main sessionen och flyttar personen till annat rum. (I dialogrutan breakoutroom välja personen och move to)

Testa att funktionen co-host fungerar för dig - om inte

- skicka mail till media@sunet.se vi får ber nordunet

- be din zoom administratör att göra dig till licenced user